Cara Asik Menggunakan Fungsi Convert pada Excel

Aplikasi Excel memang istemewa, makanya pihak Microsoft menyebutnya Excel! Singkatan dari Excellent!

Kali ini saya mengetengahkan tips dan trik menggunakan fungsi Convert. Fungsi Convert pada Excel adalah rumus yang terdapat pada Microsoft Excel yang fungsinya untuk mengkonversi suatu satuan unit baik satuan jarak, satuan berat, maupun satuan waktu. Misalnya 1000 meter dapat dikonversikan dengan satuan Kilometer menjadi 1 Kilometer (Km).

Pada dasarnya penulisan rumus konversi harus memenuhi argumen fungsi seperti urutan ini: =convert(number;from_unit;to_unit)

Untuk menggunakan fungsi Convert, lakukan langkah sebagai berikut:

1. Siapkan tabel sesuai kebutuhan, sebagai contoh di bawah ini.
   
2. Untuk mengetahui data pada kolom "Result" posisikan pointer di cell E5, lalu masukkan rumus =CONVERT(C5,”m”,”mm”) lalu hasilnya akan seperti berikut:

Catatan:

1. Karena nilai pada kolom C5 1000 (meter) maka hasil konversi pada kolom E5 = 1.000.000 mm
2. Kolom E6 diperoleh dengan rumus =Convert(C6,"m","cm"), dan seterusnya.

Informasi lebih lanjut bisa klik link di bawah ini:

Cara Asik Memanfaatkan Fungsi Excel untuk Mengetahui Jatuh Tempo Pensiun Pegawai

Menghimpun dan mengolah data bagi sebagian orang memang membosankan, Namun tidak bagi mereka yang memiliki kemauan dan kemampuan mengolah data dengan bantuan teknologi komputer.

Teknologi komputer hadir tidak sekedar mengganti mesin tik, namun lebih dari itu jika orang mengetahuinya, salah satu contoh sederhana adalah untuk melakukan proyeksi (perkiraan).

Coba bayangkan jika Anda bekerja di unit yang mengurusi kepegawaian (sumber daya manusia), ketika atasan atau pimpinan menanyakan berapa banyak pegawai yang akan pensiun dalam tahun tertentu?

Dengan aplikasi MS Excel, pertanyaan pimpinan tadi dpat anda jawab dengan rumus/fungsi MS Excel EDATE dan EOMONTH. Kedua fungsi MS Excel ini dapat kita gunakan untuk mengetahui berapa jumlah pegawai yang akan memasuki masa pensiun.

Agar anda mengetahui perkiraan pensiun pegawai, data pokok yang wajib ada adalah data tanggal lahir pegawai dan peraturan batas usia pensiun (BUP) sesuai peraturan perundang-undangan atau peraturan perusahaan setempat. Maka dari itu buatlah tabel yang memuat data dimaksud, seperti contoh berikut:

Kolom yang diarsir berwarna biru merupakan kolom data Jatuh Tempo Pensiun yang secara otomatis terbaca ketika data tanggal lahir dientri / diisi.

Penerapan Fungsi EDATE dan EOMONTH

1. Buatlah tabel sesuai kebutuhan namun jangan lupa menyediakan kolom untuk Data Tanggal Lahir pegawai, Batas Usia Pensiun (BUP), dan kolom Jatuh Tempo Pensiun
   
2. Untuk mengetahui secara otomatis Perkiraan Pensiun (contoh di atas kolom S, maka pada cell R6, ketik fungsi Excel =EDATE(O6;Q6*12). O6 mengacu data tanggal lahir (18 Mei 1955), sedangkan Q6 mengacu peraturan BUP (60), maka secara otomatis perkiraan pensiun pegawai tersebut jatuh pada 18 Mei 2015. Sedangkan, kapan Pegawai tersebut pensiun (bebas tugas sebagai pegawai) jatuh pada 1 Juni 2015. Perlu diketahui, ketentuan dalam peraturan pensiun PNS, ia akan pensiun 1 bulan setelah BUP. BUP pegawai tersebut adalah 60, sesuai jenis pekerjaan/jabatan sebagai guru. Peraturan BUP guru adalah 60, dihitung sesuai tanggal lahir.
3. Untuk mengetahui secara otomatis kapan pegawai pensiun atau purna bakti (bebas tugas jabatan PNS)? Gunakan fungsi EOMONTH. Secara aplikatif, anda dapat menuliskan fungsi tersebut pada formula bar. Insert function (fx) =EOMONTH(R6;0)+1. 
4. R6 akan mengacu kepada data / kolom Perkiraan Pensiun, yaitu Cell R6. Sehingga sistem membaca data tersebut, dari data BUP (Kolom Q6) dan kolom R6 (10 Mei 2015) maka akan menghasilkan informasi yang tepat sesuai peraturan PNS, maka jatuh tempo pensiun pegawai di atas adalah 1 Juni 2015 di kolom Jatuh Tempo pensiun (khususnya cell S6)

Informasi lebih lanjut bisa klik link di bawah ini:

Tampilan Kolom Excel Berubah Menjadi Angka: Bagaimana Mengembalikannya ke Normal?

Hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh! Saya sempat stress, ketika mengadakan pengumpulan data dari ratusan sekolah, tiba-tiba salah satu dari operator dapodik mengirimkan data dengan tampilan muka Excel berbeda. Karena stress, dan emosional maka kemampuan teknis menjadi terpengaruh dan itu berdampak buruk pada kinerja (prestasi). Kok bisa?  

Berikut sedikit ulasan tentang kecerdasan emosional.

Kercerdasan emosi  yang  ada pada diri seseorang  adalah mencakup pengendalian diri, semangat,  ketekunan,  serta  kemmpuan  untuk  memotivasi  diri  sendiri.  Bila  seseorang  dapat memotivasi  diri  sendiri  memunkinkan  kinerja  yang  tinggi  dalam  segala  bidang  pekerjaan. Kecerdasan  emosi  adalah  kecakapan  hasil  belajar  yang  menghasilkan  hasil  kinerja  yang menonjol.  Inti kecakapan  ini  adalah  2  kemampuan  yaitu  empati,  adalah  dapat  memahami perasaan  orang  lain dan  ketrampilan  social  adalah  mampu  mengelola  perasaan  orang  lain dengan baik. Goleman, (2001)

Selain  faktor kecerdasan emosi  hal  yang  dapat  mempengaruhi   kinerja  karyawan  adalah  stres  kerja.  Stres kerja  dapat  membuat  seorang  karyawan  dapat  meduakan  pekerjaanya.  Stres  yang  dialami seseorang  bisa  dari  dalam  perusahaan  atau  luar  perusahaan. Indikator  stres  kerja  menurut Cooper sebagaimana dikutip oleh Veithzal & Deddy Mulyadi (2009) yaitu :
1.Kondisi Pekerjaan
2.Stres karena peran
3.Faktor interpersonal
4.Perkembangan karier
5.Struktur organisasi
6.Tampilan rumah-pekerjaan
 
Menurut Adi   (2000), stres dapat bersifat positif maupun negatif. Stres  yang bersifat positif disebut eutres yakni mendorong manusia untuk lebih dapat berprestasi, lebih tertantang  untuk menyelesaikan  masalah-masalah  yang  dihadapinya,  sebaiknya  stress  yang berlebihan dan bersifat merugikan atau negatif  yang disebut distress yaitu tekanan yang menimbulkan berbagai macam gejala  yang  umumnya  merugikan  kinerja  karyawan.  Gejala-gejala distress antara  lain adalah gairah kerja menurun, sering membolos atau tidak masuk kerja, tekanan darah tinggi, gangguan  pada  alat  pencernaan,  dan  lain  sebagainya  yang  dipublikasikan  dalam  jurnalnya yang menujukan bahwa stres kerja yang sangat tinggi berakibat negatif terhadap kinerja. Hal ini  didukung  dengan  penelitian  Rosidah    (2003)  dalam  temuanya,  menunjukan  ada  korelasi negatif  antara  stres  kerja  dengan  kinerja pada  karyawan,  yang  berarti  semakin  tinggi  stres kerja maka akan semakin rendah kinerja karyawan.

Baiklah, itulah alasan mengapa stress saya sedikit mengganggu kinerja saya selaku pekerja (karyawan).

Kembali ke masalah persoalan yang tertuang dalam judul di atas. Permasalahannya sebenarnya tidak begitu berat. Cuma karena stress mengganggu, sehingga hal yang sepele pun menjadi berat. Okelah, aklhirnya saya bawa nyantai. Masalahnya bagaimana mengembalikan tampilan kolom Excel yang berubah menjadi angka menjadi defalut. Berikut tatacaranya.
Bagaimanakah Mengembalikan Tampilan Kolom MS Excel ke tampilan Default (Normal)?
Inilah tampilan MS Excel yang sedikit membuat distress ketika tumpukan pekerjaan setinggi gunung di meja saya.

Gambar 1: Tampilan Kolom Excel Menjadi Angka

Cara mengembalikannya ke tampilan default adalah begini:

• Dari worksheet yang sedang aktif, klik menu File, pilih Options, selanjutnya akan tampil jendela Excel Options (Gambar 3)

Gambar 2: Menu File - Options

• Dari jendela Excel Options berikut, pilih sumbenu Formulas.
  

  

  Gambar 3: Jendela Excel Options

  
  
  
  • Selanjutnya masih dari jendela yang sama, hilangkan tanda centang pada opsi R1C1 reference style. 
  
  

  

  Gambar 4: Menghilangkan tanda centang untuk mengembalikan default tampilan Excel

  Hasilnya seperti berikut.

  

  Tampilan Default Excel