Cara Asik Menggunakan Fungsi Convert pada Excel

Aplikasi Excel memang istemewa, makanya pihak Microsoft menyebutnya Excel! Singkatan dari Excellent!

Kali ini saya mengetengahkan tips dan trik menggunakan fungsi Convert. Fungsi Convert pada Excel adalah rumus yang terdapat pada Microsoft Excel yang fungsinya untuk mengkonversi suatu satuan unit baik satuan jarak, satuan berat, maupun satuan waktu. Misalnya 1000 meter dapat dikonversikan dengan satuan Kilometer menjadi 1 Kilometer (Km).

Pada dasarnya penulisan rumus konversi harus memenuhi argumen fungsi seperti urutan ini: =convert(number;from_unit;to_unit)

Untuk menggunakan fungsi Convert, lakukan langkah sebagai berikut:

1. Siapkan tabel sesuai kebutuhan, sebagai contoh di bawah ini.
   
2. Untuk mengetahui data pada kolom "Result" posisikan pointer di cell E5, lalu masukkan rumus =CONVERT(C5,”m”,”mm”) lalu hasilnya akan seperti berikut:

Catatan:

1. Karena nilai pada kolom C5 1000 (meter) maka hasil konversi pada kolom E5 = 1.000.000 mm
2. Kolom E6 diperoleh dengan rumus =Convert(C6,"m","cm"), dan seterusnya.

Informasi lebih lanjut bisa klik link di bawah ini:

Cara Asik Memanfaatkan Fungsi Excel untuk Mengetahui Jatuh Tempo Pensiun Pegawai

Menghimpun dan mengolah data bagi sebagian orang memang membosankan, Namun tidak bagi mereka yang memiliki kemauan dan kemampuan mengolah data dengan bantuan teknologi komputer.

Teknologi komputer hadir tidak sekedar mengganti mesin tik, namun lebih dari itu jika orang mengetahuinya, salah satu contoh sederhana adalah untuk melakukan proyeksi (perkiraan).

Coba bayangkan jika Anda bekerja di unit yang mengurusi kepegawaian (sumber daya manusia), ketika atasan atau pimpinan menanyakan berapa banyak pegawai yang akan pensiun dalam tahun tertentu?

Dengan aplikasi MS Excel, pertanyaan pimpinan tadi dpat anda jawab dengan rumus/fungsi MS Excel EDATE dan EOMONTH. Kedua fungsi MS Excel ini dapat kita gunakan untuk mengetahui berapa jumlah pegawai yang akan memasuki masa pensiun.

Agar anda mengetahui perkiraan pensiun pegawai, data pokok yang wajib ada adalah data tanggal lahir pegawai dan peraturan batas usia pensiun (BUP) sesuai peraturan perundang-undangan atau peraturan perusahaan setempat. Maka dari itu buatlah tabel yang memuat data dimaksud, seperti contoh berikut:

Kolom yang diarsir berwarna biru merupakan kolom data Jatuh Tempo Pensiun yang secara otomatis terbaca ketika data tanggal lahir dientri / diisi.

Penerapan Fungsi EDATE dan EOMONTH

1. Buatlah tabel sesuai kebutuhan namun jangan lupa menyediakan kolom untuk Data Tanggal Lahir pegawai, Batas Usia Pensiun (BUP), dan kolom Jatuh Tempo Pensiun
   
2. Untuk mengetahui secara otomatis Perkiraan Pensiun (contoh di atas kolom S, maka pada cell R6, ketik fungsi Excel =EDATE(O6;Q6*12). O6 mengacu data tanggal lahir (18 Mei 1955), sedangkan Q6 mengacu peraturan BUP (60), maka secara otomatis perkiraan pensiun pegawai tersebut jatuh pada 18 Mei 2015. Sedangkan, kapan Pegawai tersebut pensiun (bebas tugas sebagai pegawai) jatuh pada 1 Juni 2015. Perlu diketahui, ketentuan dalam peraturan pensiun PNS, ia akan pensiun 1 bulan setelah BUP. BUP pegawai tersebut adalah 60, sesuai jenis pekerjaan/jabatan sebagai guru. Peraturan BUP guru adalah 60, dihitung sesuai tanggal lahir.
3. Untuk mengetahui secara otomatis kapan pegawai pensiun atau purna bakti (bebas tugas jabatan PNS)? Gunakan fungsi EOMONTH. Secara aplikatif, anda dapat menuliskan fungsi tersebut pada formula bar. Insert function (fx) =EOMONTH(R6;0)+1. 
4. R6 akan mengacu kepada data / kolom Perkiraan Pensiun, yaitu Cell R6. Sehingga sistem membaca data tersebut, dari data BUP (Kolom Q6) dan kolom R6 (10 Mei 2015) maka akan menghasilkan informasi yang tepat sesuai peraturan PNS, maka jatuh tempo pensiun pegawai di atas adalah 1 Juni 2015 di kolom Jatuh Tempo pensiun (khususnya cell S6)

Informasi lebih lanjut bisa klik link di bawah ini:

Cara Asik Menyiasati Teks Hasil Copy-Paste dari File PDF

Yang akan saya bahas kali ini juga sering Anda alami. Ketika suatu saat, Anda mengcopy-paste naskah atau teks dari file PDF, teksnya berantakan, Ada lagi jika teks atau naskah file PDF dikonversi ke Word atau aplikasi office lainnya, teksnya berantakan, pengaturan margin kertas juga berantakan.

Tidak perlu bingung, silahkan lakukan trik saya seperti yang pernah saya tulis sebelumnya [klik]


Informasi lebih lanjut bisa klik link di bawah ini: